Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) (dalej jako: „RODO”), informujemy o sposobie i celu w jakim przetwarzamy dane osobowe, a także o przysługujących prawach wynikających z RODO.

Administrator danych i osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SWORNS.PL z siedzibą w Warszawie, ul. Igańska 12/4, 04-087 Warszawa, NIP: 8512563213, REGON: 811949021, zwany dalej SWORNS.PL.

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres SWORNS.PL wskazany powyżej, z dopiskiem „Dane osobowe” lub drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@SWORNS.PL.

Zasady przetwarzania danych osobowych przez SWORNS.PL, znajdą Państwo poniżej :

    1. SWORNS.PL dokłada wszelkich starań, aby spełnić zasady RODO wdrożone na terenie Unii Europejskiej i wypełnić w całości obowiązki wynikające z w/w prawa.

    2. Państwa dane przekazywane SWORNS.PL na stronie www SWORNS.PL są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia transakcji, czyli Umowy.

    3. Dane zbierane przez SWORNS.PL mogą obejmować:

  • imię nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu (dane kontaktowe),

  • numer PESEL, NIP,

  • numer rachunku bankowego,

  • seria i numer dowodu tożsamości,

  • służbowe dane kontaktowe podane przez Państwa,

  • adres IP oraz informacje zawarte w plikach cookie,

  • inne dane podane przez Państwa,



    1. SWORNS.PL oświadcza, że będzie wykorzystywać Państwa dane osobowe do realizacji następujących celów:

  • działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,

  • obsługa Klienta, obejmująca również wsparcie techniczne oraz obsługę reklamacji,

  • marketingu bezpośredniego oferowanych przez nasze przedsiębiorstwo usług (w tym badanie poziomu satysfakcji Klientów oraz informowanie o nowych usługach SWORNS.PL)

  • ustalenia i ochrony przysługujących nam roszczeń, przeciwdziałania naruszeniom, nadużyciom oraz działaniom o charakterze przestępczym,

  • zarządzanie przepływami finansowymi, w tym należnościami,

    1. W przypadku korzystania ze Strony www SWORNS.PL wyłącznie w celach informacyjnych, SWORNS.PL zbiera wyłącznie podstawowe dane techniczne (np. stronę z której Klient przeszedł na Stronę www SWORNS.PL, wersji językowych, daty i godziny odwiedzin, działań podejmowanych na stronie SWORNS.PL, etc).

    2. SWORNS.PL może przekazywać Państwa dane, na podstawie Państwa zgody, podmiotom powiązanym, stosując odpowiednie zabezpieczenia:

  • w celu zrealizowania Umowy zawartej on-line oraz usług posprzedażonych (np. w zakresie reklamacji, itp.):

  • w celu obsługi wykorzystywanych przez nas systemów, ich serwisu i utrzymania;

  • podwykonawcom realizującym prace zlecone przez nas dla realizacji łączących nas umów;

  • podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, prawne i inne.



    1. Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in.:

  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub inne usługi pocztowe

  • podmiotom współpracującym z Administratorem w tym autoryzowanym serwisom (w przypadku zgłoszenia reklamacji) pod warunkiem podpisania przez w/w podmioty odpowiednich oświadczeń w zakresie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych

  • instytucje płatnicze, banki realizujące płatności;

  • podmioty zajmujące się windykacją wierzytelności,

  • inne organy i podmioty działające na podstawie prawa.





    1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, mogą Państwo się skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@sworns.pl

    2. Administrator, na Państwa pisemne żądanie przekazane na adres iod@sworns.pl, wstrzyma przetwarzanie Państwa danych osobowych, z wyłączeniem danych niezbędnych do realizacji procesu posprzedażowego, w tym reklamacji.

    3. Na podstawie przepisów RODO, mają Państwo prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych, weryfikacji, korekty, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym do profilowania danych, w zakresie jakim jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

  • W przypadku uznania przez Państwa naruszenia przepisów RODO przez SWORNS.PL ., przysługuje prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


    1. Brak podania danych osobowych, zwalnia Administratora do świadczeń w postaci dostępu do podstron SWORNS.PL oraz do zawarcia Umowy i jej wykonania.

    2. SWORNS.PL oświadcza, iż wykorzystuje pliki „cookies”, które umożliwiają SWORNS.PL świadczenie usług, a Państwo, że wyrażają zgodę na zainstalowanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym.

    3. SWORNS.PL nie udostępnia wszystkim odwiedzającym Stronę www SWORNS.PL danych (np. adresów e-mailowych, danych osobowych jak imię i nazwisko, numerów komunikatorów, odniesień do podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną, itp.), w celu publikacji dowolnych treści, w tym niezgodnych z prawem ogólnym, a jedynie do przekazu zawartości informacyjnej w celu zrealizowania Umowy. Wszelkie tego typu zdarzenia powinni Państwo zgłaszać niezwłocznie na mail pod adresem iod@sworns.pl.

    4. SWORNS.PL zastrzega sobie prawo do usuwania lub niepublikowania treści w przypadku niezgodności z Regulaminem lub dobrymi obyczajami.

Pliki „cookies”


Strona internetowa SWORNS.PL korzysta z informacji zapisywanych za pomocą̨ plików „cookies”.

Pliki „cookies” to dane informatyczne, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych. Pliki te najczęściej zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą̨, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dodatkowe informacje:

  • brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem Państwa zgody na ich użycie,

  • pliki „cookies” używane są w celu dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkowników, tworzenia zagregowanych statystyk oraz optymalizacji z niej korzystania,

  • instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej,

  • w ramach strony internetowej stosowane są̨ cookies:
    – „stałe”, które zostają̨ na Państwa urządzeniu przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia;
    – „sesyjne”, które są̨ plikami tymczasowymi, przechowywanymi w Państwa urządzeniu końcowym do czasu wylogowania (opuszczenia strony internetowej).

Mają Państwo prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są̨ w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Based on Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, OJ EU Journal of Laws of 2016, no. 119) (hereinafter referred to as the “GDPR”), we inform about personal data processing methods and purposes, as well as the rights arising from the GDPR.

Controller and person responsible for data processing

The controller of your personal data is SWORNS.PL with its registered office in Warsaw, ul. Igańska 12/4, 04-087 Warszawa, NIP: 8512563213, REGON: 811949021, hereinafter referred to as SWORNS.PL.

All correspondence concerning personal data processing must be sent to SWORNS.PL’s address, listed above, with the note: “Personal Data”, or electronically, to the following email address: iod@SWORNS.PL.

Below, you can find the rules for personal data processing at SWORNS.PL:

    1. SWORNS.PL uses their best efforts to follow the GDPR rules implemented in the European Union and perform all obligations arising from the abovementioned laws.

    2. Your data shared with SWORNS.PL at www SWORNS.PL are used within the scope necessary for completing a transaction, i.e. the Agreement.

    3. The data collected by SWORNS.PL may include:

  • first name and surname, address, e-mail address, phone number (contact information),

  • PESEL number, NIP,

  • bank account number,

  • identity card serial number,

  • professional contact information provided by you,

  • IP address and information included in cookies,

  • other information provided by you.



    1. SWORNS.PL declares that they will use your personal data for the following purposes:

  • activities necessary for concluding and performing an agreement,

  • customer service, including technical support and complaint processing,

  • direct marketing concerning the services offered by our company (including Customer satisfaction analyses and information about new services offered by SWORNS.PL)

  • specification and protection of our claims, prevention of violations, abuse, and criminal activities,

  • management of financial flows, including receivables.

    1. If the www SWORNS.PL website is used solely for information purposes, SWORNS.PL only collects basic technical data (e.g. the website via which the Customer entered www.SWORNS.PL, language versions, visit date and time, activities on the SWORNS.PL website, etc.).

    2. SWORNS.PL may share your data, based on your consent, to related entities, using proper protections:

  • for the purposes of performing the Agreement concluded on-line and after-sales services (e.g. concerning complaints, etc.),

  • for the purposes of operating the systems we use, their maintenance and support,

  • sub-contractors performing works we order for the purposes of performing our agreements,

  • entities providing advisory, legal and other services.



    1. Your data can be shared with entities that process the personal data by order of the Controller, including:

  • entities providing courier services or other mail services,

  • entities working with the Controller, including authorised maintenance services (if a complaint is submitted), provided that the above entities sign appropriate declarations on following the rules for protecting personal data,

  • payment institutions, banks who process payments,

  • entities specialising in debt recovery,

  • other institutions and entities operating based on the provisions of law.





    1. In matters related to personal data processing, you can reach out to us at the following e-mail address: iod@sworns.pl

    2. The Controller, upon your written request, submitted to iod@sworns.pl will cease the processing of your personal data, excluding the data necessary for completing after-sales processes, including complaints.

    3. Based on the provisions of the GDPR, you are entitled to:

  • Access the content of your personal data, verify, correct, remove them, or limit their processing,

  • Object to the processing of the personal data, including data profiling, within the scope of a legally justified interest of the Controller,

  • If you claim that GDPR provisions have been violated by SWORNS.PL, you are entitled to file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.

 

    1. Failure to provide personal data releases the Controller from obligations, such as the provision of access to SWORNS.PL’s subpages and the conclusion of the Agreement and its performance.

    2. SWORNS.PL declares that they use cookies which enable SWORNS.PL to provide services, and you agree to install such cookies on your end device.

    3. SWORNS.PL does not share the data of all users who visit www.SWORNS.PL (e.g. email addresses, personal data such as first name and surname, messenger numbers, references to entities performing competitive business, etc.) for the purposes of publishing any content, including that which violates general laws, and only for the purposes of sharing information content to perform the Agreement. You should report any such events immediately via email to iod@sworns.pl.

    4. SWORNS.PL reserves their right to remove or refrain from publishing the content if it is in breach with the Terms and Conditions and good practice.

Cookies


The SWORNS.PL website uses information stored in files, called “cookies”.

Cookies are IT data stored on users’ end devices, for the purposes of using websites. These files most commonly contain the name of the website they come from, the time they are stored on the end device and a unique number.

Additional information:

  • not changing your browser’s settings means that you accept cookies,

  • cookies are used for the purposes of adjusting a website’s content to users’ preferences, creating aggregated statistics, and optimisation,

  • installation of cookies is necessary for the proper provision of services on a website,

  • as part of the website, the following cookies are used:
    – “persistent” cookies, which are stored on your device for a period specified in the cookies parameters or until they are manually removed,
    – “session” cookies, which are temporary files, stored on your device until you log out (leave the website).



You are entitled to decide on the scope of access of cookies on your computer by selecting the appropriate settings in your browser in advance. Detailed information on the possibilities of and methods for processing cookies are available in the software settings (in the web browser).

pl_PLPolish